Pieczęć elektroniczna jest dostępna w dwóch wariantach: zapisana na karcie umieszczanej w czytniku oraz w aplikacji mobilnej SimplySign. Pomożemy Ci dobrać wersję dopasowaną do Twoich potrzeb.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum spełnia wszystkie wymogi prawa UE i jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS.
Pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny
Wybierz czy potrzebujesz pieczęci czy podpisu?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum nie jest alternatywą dla e-podpisu. Nasi klienci często korzystają z obu rozwiązań. Pieczęć elektroniczna służy do uwierzytelnienia dokumentów firmowych, a e-podpis do oświadczania woli konkretnej osoby.
Przykładowe zastosowanie pieczęci elektronicznej podczas korzystania z KSeF
Podmiot, który nie jest osobą fizyczną, np. jest firmą, może uwierzytelnić się w systemie KSeF podczas zakładania konta za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jeśli jej nie posiada, konieczne jest złożenie zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego (zawiadomienie ZAW-FA), w którym wyznacza się przedstawiciela – osobę fizyczną – do korzystania z KSeF w imieniu firmy. Dalej osoba ta będzie się mogła posługiwać podpisem elektronicznym.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna posłuży również do uproszczenia procesu nadawania pierwotnych uprawnień w KSeF, gdy podatnik nie jest osobą fizyczną. Oznacza to, że w przypadku posiadania przez osoby prawne kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej NIP, można korzystać z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym.
Jaka technologia pieczętowania jest dla Ciebie?
Pieczętuj dokumenty w aplikacji mobilnej
Opieczętujesz dokumenty wykorzystując aplikacje SimplySign na swoim urządzeniu mobilnym. Wybierz tą opcję, jeśli cenisz mobilność i chcesz pieczętować dokumenty biznesowe w dowolnym czasie i miejscu
- Pieczętujesz dokumenty w aplikacji mobilnej, bez karty i czytnika
- Korzystasz z aplikacji na smartfonie, tablecie i komputerze
- Pieczętujesz dokumenty biznesowe w dowolnym miejscu i czasie
- Dwuetapowe uwierzytelnienie klienta daje Ci dodatkową ochronę
- Aplikacja SimplySign działa na Windows, macOS, Android i iOS
Pieczętuj dokumenty za pomocą karty i czytnika
Opieczętujesz swoje dokumenty wykorzystując niewielki czytnik i karty kryptograficzne. Wybierz, gdy funkcjonalnośc jest Ci potrzebna w biurze, lub tylko gdy jesteś przy komputerze.
- Pieczętujesz dokumenty na komputerze
- Pieczętujesz za pomocą karty i czytnika
- Uwierzytelniasz pieczęć kodem PIN
- Czytnik działa na systemach Windows i macOS